Älykäs tiedonhallinta

Kaikissa yritystoiminnoissa sijoitetaan aikaa ja rahaa hyvän tietojärjestelmän luomiseksi, jotta tehtävät voidaan rekisteröidä niiden ominaisuuden tai prosessin perusteella.  Yrityksellä on jo tietoja mutta niitä ei käytetä oikein raportointiin. Business Intelligence -palvelun tarkoituksena on lisätä mahdollisten taitojen hyödyntämistä, saada tarkempi näkemys päätöksenteon pohjaksi sekä seurata yritystoimintaa. Siihen liittyy myös olemassaolevan tiedon suojaaminen ja hallinnointi – älykäs tiedonhallinta.

Usein esiintyviä ongelmia ovat yrityksen kokoa vastaavien välineiden puute, työn tekeminen käsin käyttäen apuna Excel-taulukoita, kasvavat datavolyymit, raporttien laadussa olevat puutteet, eri järjestelmien tietojen yhteensovittamisen mahdottomuus, lisääntyneet kustannukset ja IT-riippuvaisuus tilastoja ja raportteja laadittaessa.

Liikehyöty

Business Intelligence -palvelulla SYSteam kehittää liikehyötyä ja tehokkuutta seuraavasti:

• Tietojen integrointi
  Tietojen käsittely monesta lähteestä
• Tiedon laadun parantaminen
  Sekä sisääntulevan että ulosmenevän tiedon laadunvalvonta sekä järjestelmällinen työskentely metatiedoilla ja käsitemäärittelyillä.
• Parempi yleiskuva päätösten ulottuvuudesta
  Tieto on yrityksen kaikkien tasojen saatavana, operatiivisesta vastuuhenkilöstä johtoon saakka.
• Helppous ja joustavuus
  Yritys ja käyttäjät laativat itse analyysit ja raportit tehokkailla analyysityökaluilla, mikä vähentää riippuvuutta IT-toiminnoista ja kehityskustannuksia.
• Saatavuus ja ajansäästö
  Tietojen on oltava joka hetki saatavana. Aika voidaan omistaa toiminnan analysointiin tietojen etsimisen sijasta. Käsin tehtävät hallintotyöt ja Excel-tiedostojen käyttö voidaan välttää.