Intelligent Informationsförvaltning

Alla verksamheter investerar tid och pengar för att skapa bra informationssystem för att registrera uppgifter baserad på en funktion eller en process. Informationen finns redan i företaget men utnyttjas inte till sin rätt för rapportering. Syftet med Business Intelligence är att öka utnyttjande av potential kunskap, få en ökad insikt för att skapa ett bättre beslutsunderlag och uppföljning av sin verksamhet. Det handlar alltså om att tillvarata och förvalta redan befintlig information – Intelligent Informationsförvaltning.

Problem som förekommer är brist på likartade verksamhetsmått, manuellt arbete med hjälp av excelhantering, växande datavolymer, bristande kvalite i rapportering, samkörning av information från flera system är omöjlig, ökade kostnader och IT-beroende för att skapa statistik och rapporter.

Affärsnytta

Med Business Intelligence skapar SYSteam affärsnytta och effektmål på följande sätt :

• Integrera information
  Hanterar information från många olika källsystem
• Förbättra datakvalitet
  Kvalitetskontroll av både in- och utdata samt metodikst arbeta med metadata och begreppsdefinitioner.
• Bättre överblick och beslutshorisont
  Information blir tillgänglig på alla nivåer i företaget från opertaiv ansvarig till ledning.
• Enkelhet och flexibilitet
  Verksamheten och användare skapar själva sina analyser och rapporter via effektiva analysverktyg, och på sätt minska beroende av IT-funktionen och utvecklingskostnad.
• Tillgänglighet och tidsbesparing
  Informationen ska alltid finnas tillhands. Ägna tiden till att analysera verksamheten istället för informationsjakt. Undvik manuell administration och arbete med Excel filer.